LES DIFFERENTS DOCUMENTS A LA JEC
Dans un groupe bien organisé, des documents rendant compte des différentes activités et actions doivent être élaborés pour permettre la mise sur pieds d'archives de bonne qualité. Les documents en cours dans le fonctionnement de notre mouvement sont le rapport, le compte-rendu et le procès-verbal. Ces derniers ont un contenu bien précis, mais pour l'instant nous vous diront quel document correspond à quelle activité.
1ère catégorie : Ce sont les activités et actions organisées par la section elle-même.
- recollection
- révision de vie d'action
- étude de campagne d'année
- les enseignements et exposés
- les séances de prières
- les actions JEC
- etc.
A ces activités correspond le RAPPORT.
2ème catégorie : ce sont les activités et actions où la section est invitée c'est à dire qui ne sont pas organisées par elle. Il s'agit par exemple des activités des comités jeunes, des bureaux diocésains, des bureaux nationaux, des mouvements et associations des paroisses, de la paroisse, du diocèse et des autres sections JEC.
- recollection diocésaine ou paroissiale
- relance diocésaine
- formation régionale
- week-end de formation
- pèlerinage diocésain, paroissial ou sectoriel
- fête anniversaire d'un mouvement ou d'une autre section
- etc.
A ces activités correspond le COMPTE-RENDU.
3ème catégorie : Il s'agit des réunions de travail et de préparation des activités c'est à dire toutes les rencontres de prise de décisions.
- réunion de bureau de section
- réunion de préparation d'activités par la section ou par une équipe de base
- réunion regroupant plusieurs sections JEC dans le but d'organiser une activité commune
- etc.
A ces activités correspondent le PROCES-VERBAL.
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